Was ich die letzten Jahre gemacht habe? Einiges.

 

Erfahrungen

 

10/20 – heute

Virtual Assistant

Volate (Assistenz, Newsletter, Wordpress)

Plucky Paper Crew (Support, Assistenz)

Finanz-Szene GmbH (Redaktionsassistenz, Buchhaltung, Backoffice)

Tanja Koschade PR (Buchhaltung, Clippingversand)

Ulla Grans Coaching (Social Media, Newsletter)

Finanz Szene GmbH (Assistant, Support, Buchhaltung)

NativeResearch (Assistant, Buchhaltung)

HalloPodcaster, tomorrow web GmbH (Social Media, Newsletter)

Alina Atzler (Assistant)

Julia Peglow (Personal Assistant)

fobizz, 101skills Gmbh (Vertrieb)

FutureStory GmbH (Assistant)

Morphais HSTL Technologies GmbH (Personal Assistant)

Kristina Lunz, Centre for Feminist Foreign Policy gGmbH (Personal Assistant, Buchhaltung)

i-Potentials GmbH (Social Media, Assistant)

Kammergold Food GmbH (Social Media)

five14 GmbH (Recruiting)

Striive (Social Media)

WINGX Advanced GmbH (Recruiting, Location finder)

Kühne Logistics University gGmbH (Program Coordination)

Vicampo.de GmbH (Assistant, Research)

Christian Riedel, Growth by Story (Assistant, Research)

Florian Hoppen, Gow to market.ninja (Assistant, Research)

 

03/19 – 09/20

Executive Assistant

Facebook Deutschland GmbH, Hamburg 

  • Administrative Unterstützung für bis zu 4 Direktoren
  • Planung und Verwaltung der Kalender der Direktoren
  • Externe Eventplanung wie Kundenevents beim Oktoberfest, IAA, Awards, etc.
  • Interne Eventplanung wie Team-Offsites, Veranstaltungen
  • Reisemanagement
  • Projektarbeit
  • Briefings, Meetingvorbereitungen

06/16 – 02/19

Executive Assistant

Jimdo GmbH, Hamburg 

  • Administrative Unterstützung für den CEO und das Managementteam
  • Planung und Verwaltung des Kalenders des CEO
  • Organisation von Veranstaltungen, Vorstandspräsentationen, interne Managementsitzungen
  • Reisemanagement und Buchhaltung
  • Unterstützung beim Recruiting
  • Organisation der Vertragsarchivierung 

09/15 – 05/16

Program Coordination

Kühne Logistics University, Hamburg

  • Terminierung aller Kohorten
  • Kontakt für Studierende, Dozenten, Gastredner
  • Feedback-Interviews mit Studierenden
  • Planung von Exkursionen, Veranstaltungen, Prüfungen
  • Organisation der Begrüßungswoche
  • Vorbereitungen der studentischen Performance und Evaluationen 

04/13 – 8/15

Executive Assistant

Kühne Logistics University, Hamburg

  • Unterstützung des CEO, des Präsidenten und des Kanzler im Tagesgeschäft
  • Koordination des Tagesgeschäfts
  • Terminplanung mit den verschiedenen Gremien und Ausschüsse
  • Reisemanagement und Buchhaltung
  • Organisation der Vertragsarchivierung 

04/09 – 03/13

Executive Assistant 

Gruner + Jahr Wirtschaftsmedien AG & Co. KG (Financial Times Deutschland, Capital, Business Punk), Hamburg 

  • Assistentin von 4 Chefredakteuren
  • Terminkoordination, Reisemanagement, Veranstaltungsplanung, Vorbereitung von Sitzungen
  • Erstellen von Präsentationen
  • Planung und Organisation von Treffen und Seminaren
  • Mitarbeit bei Projekten
  • Koordination von Zeitungsrezensionen, Interviews, Hintergrundgesprächen
  • Erstellung von monatlichen Honorarlisten für Freiberufler

11/08 – 03/09

Team Assistant

Beiersdorf AG, Hamburg

  • Allgemeine Terminkoordination
  • Reisebuchungen und Abrechnung
  • Mitwirkung bei Projekten (z.B. Betriebsvereinbarungen, Vorbereitung der Wahl des Aufsichtsrates)
  • Verwaltung der Buchführung
  • Erstellen von Präsentationen
  • Raumplanung / Umzugsorganisation
  • Organisation von Meetings

06/07 – 10/08

Team Assistant

Airbus Deutschland GmbH, Hamburg

  • Allgemeine Terminkoordination
  • Reisebuchungen und Abrechnung
  • Beschaffung von Büromaterial
  • Erstellen von Präsentationen
  • Raumplanung / Umzugsorganisation
  • Meetingorganisation 

07/05 – 03/06

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte

Rechtsanwalt Peter Seyfried, Lüdenscheid

  • Terminplanung
  • Führen eines Fristenkalenders
  • Einleitung und Abwicklung von Mahnverfahren
  • Überwachung und Ausführung von Zahlungstransaktionen
  • Schreiben nach Diktat
  • Mandatsbetreuung 

 

Ausbildung

 

2005 – 2007

Bachelor of Business Administration  

(Studium ruht)

Europäische Fernhochschule Hamburg 

 

2002 – 2005

Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten 

Rechtsanwalt Seyfried, Lüdenscheid                             

 

Sprachen 

 

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (Flüssig in Wort und Schrift)

Französisch (Fortgeschritten in Wort und Schrift)

Spanisch (Anfänger in Wort und Schrift)